Tänapäeval on töökindel WiFi sama oluline kui elekter. Registreerimine, makseterminalid, LIVE-ülekanded, produktsioon, meedia, eksponendid ja külastajad sõltuvad kõik toimivast internetiühendusest. Kui WiFi ei tööta, võib häiritud saada kogu ürituse toimimine.
Paljud ürituste WiFi-lahendused keskenduvad eelkõige seadmetele – valitakse kvaliteetsed tugijaamad, paigaldatakse need õigesse kohta ja seadistatakse tööle. See on oluline, kuid sellest üksi ei piisa.
3KGroupi kogemus on näidanud, et töökindla WiFi taga ei ole ainult kvaliteetne tehnoloogia, vaid eelkõige inimesed, kes oskavad lahenduse projekteerida, seda kogu ürituse vältel hallata ning vajadusel teha kiiresti õigeid tehnilisi otsuseid.
Iga üritus on erinev
Edukas WiFi-lahendus algab alati ürituse tegelike vajaduste mõistmisest.
Kas võrku kasutavad peamiselt külastajad või sõltuvad sellest registreerimissüsteemid, makseterminalid, audiovisuaalne produktsioon, LIVE-ülekanded või muud ürituse jaoks kriitilised teenused? Milliseid seadmeid kasutatakse ning kus need tegelikult paiknevad?
Näiteks ei anna uusimate WiFi 7 tugijaamade kasutamine automaatselt paremat tulemust, kui makseterminalid toetavad ainult WiFi 5 standardit. Sellisel juhul on olulisem projekteerida kogu võrk just nende seadmete töökindlust silmas pidades.
Seetõttu lähtume igas projektis eelkõige kasutusjuhtudest, mitte ainult seadmete tehnilistest näitajatest.
Miks on see tellija jaoks oluline?
Tellija jaoks tähendab see väiksemat riski ja suuremat kindlustunnet.
Professionaalselt projekteeritud ning pidevalt monitooritav WiFi-võrk vähendab katkestuste tõenäosust ning võimaldab võimalikke probleeme avastada ja lahendada juba enne, kui need mõjutavad ürituse korraldust või külastajate kogemust.
See tähendab suuremat kindlustunnet, et registreerimine toimub tõrgeteta, makseterminalid töötavad, LIVE-ülekanded ei katke ning kogu tehniline meeskond saab keskenduda oma põhiülesannetele.
Rohkem kui lihtsalt seadmed ja paigaldus
3KGroupi lahenduste juurde kuuluvad vaikimisi alati nii kohapealsed paigaldustehnikud kui ka kehtiva CWNA (Certified Wireless Network Administrator) sertifikaadiga WiFi-ekspert.
Mõlemal on oma oluline roll.
Paigaldustehnikud tagavad kvaliteetse paigalduse ning reageerivad kiiresti füüsiliste rikete või muudatuste korral.
CWNA-sertifikaadiga WiFi-ekspert vastutab võrgu projekteerimise, monitoorimise, optimeerimise ning keerukamate tehniliste probleemide analüüsi eest kogu ürituse vältel. Vajadusel juhendab ta ka kohapealseid tehnikuid, et vajalikud muudatused saaksid tehtud kiiresti, õigesti ja võimalikult väikese mõjuga ürituse toimimisele.
See tähendab, et meie klient ei saa ainult professionaalselt paigaldatud WiFi-võrgu, vaid ka otsese ligipääsu eksperdile, kelle teadmised ulatuvad oluliselt kaugemale tavapärasest paigaldus- ja seadistustasemest.
CWNA on rahvusvaheliselt tunnustatud WiFi-valdkonna sertifikaat, mis kinnitab spetsialisti teadmisi traadita võrkude projekteerimisest, raadiosageduste (RF) planeerimisest, kanalikasutuse optimeerimisest, häirete analüüsimisest, rändluse (roaming) toimimise tagamisest, turvalisusest ning süsteemsest tõrkeotsingust.
CWNA ei ole eesmärk omaette – see on üks objektiivne ja rahvusvaheliselt tunnustatud viis tõendada ürituse WiFi-ga kaasnevat tehnilist kompetentsi ning aitab tellijal kontrollida, kas see ulatub kaugemale võrgu toimimise ja konfiguratsioonide baasteadmistest ja tehnika paigaldusvõtete tundmisest.
Ennetamine on parem kui reageerimine
Üritused on dünaamilised. Kasutajate arv võib hetkega kasvada, tehnilised vajadused muutuda ning raadiosageduslik keskkond olla ettearvamatu.
Seetõttu jälgib meie WiFi-ekspert kogu ürituse vältel võrgu toimimist ning teeb vajadusel koheseid muudatusi. Eesmärk ei ole üksnes probleemidele reageerida, vaid ennetada neid enne, kui need jõuavad mõjutada ürituse toimimist.
Mida tasub WiFi-partneri valikul kindlasti uurida?
Ürituse WiFi-partnerit valides soovitame hinnata enamat kui ainult kasutatavaid seadmeid, pakutavat hinda või kohapealse tehniku olemasolu.
Tasub küsida näiteks:
- Kes projekteerib sinu üritusele WiFi-võrgu ja kes vastutab selle toimimise eest?
- Kas lisaks kohapealsetele tehnikutele on meeskonnas olemas ka kõrgema taseme WiFi-kompetents? Üheks objektiivseks tõendiks on näiteks kehtiv CWNA (Certified Wireless Network Administrator) sertifikaat või muu samaväärne rahvusvaheliselt tunnustatud WiFi-alane pädevus.
- Kas vastava kompetentsiga ekspert on ürituse ajal kohapeal või vähemalt operatiivselt kättesaadav?
- Kuidas analüüsitakse ja lahendatakse keerukamaid tehnilisi probleeme, kui tavapärasest tehnikute toest ei piisa?
Need on täiesti põhjendatud küsimused. Just inimesed ja nende kompetents määravad sageli selle, kui kiiresti ning professionaalselt suudetakse ootamatutes olukordades reageerida.
Oluline ei ole üksnes varasem kogemus üritustega, kasutatavate seadmete nimekiri või kohapealsete tehnikute olemasolu. Sama oluline on, kas teenusepakkuja suudab oma kompetentsi läbipaistvalt tõendada ning selgitada, kuidas tagatakse võrgu töökindlus kogu ürituse vältel.
Sellised küsimused aitavad hinnata, kas teenusepakkujal on lisaks kvaliteetsele tehnoloogiale olemas ka vajalik kompetents, et ennetada probleeme, teha keerukates olukordades õigeid tehnilisi otsuseid ning lahendada need kiiresti ja professionaalselt.
Töökindlus ei ole juhus
Rohkem kui 25 aastat kogemust ning üle 100 edukalt teostatud suurürituse on 3KGroupile kinnitanud üht olulist põhimõtet – töökindel WiFi üritustele ei sünni juhuslikult.
See on kvaliteetse tehnoloogiat, läbimõeldud projekteerimist, professionaalse paigaldust ning kõrgetasemelist kompetentsi ja pidevat kommunikatsiooni hõlmav ühtne tulemus. Sama oluline on pidev areng – täiustame järjepidevalt oma teadmisi, töövõtteid ja tehnilisi lahendusi, et vastata nii tänapäevastele kui ka tulevastele nõudmistele.
Kui soovid oma üritusele tõeliselt töökindlat ja professionaalselt hallatud WiFi-lahendust, võta ühendust. Leiame koos lahenduse, mis vastab sinu ürituse vajadustele ning annab kindlustunde, et üks olulisemaid tugisüsteeme töötab laitmatult kogu sündmuse vältel.
